ENGLISH BELOW
Vi har ved en tidligere spørgeskemaundersøgelse fået afdækket, at Facebook og E-mail er to mest foretrukne måder til kommunikation fra NCUD. Vi har også fået afdækket, at en hjemmeside ligger højt på denne liste over kommunikationsmetoder.
Det skal ikke være nogen hemmelighed, at vi har nogle udfordringer ved brugen af Facebook og e-mail.
Ikke alle medlemmer har Facebook og derfor når vi heller ikke ud til alle, ved kun at bruge Facebook som kommunikationsmedie.
For at sikre, at alle modtager al information, udsender vi e-mails og nyhedsbreve til alle medlemmer – men e-mails er problematisk, da mange e-mailudbydere anser vores mails som værende en masseudsendelse og dermed spam – og flere udbydere er derfor begyndt at blokere os i indbakken. En måde at håndtere dette problem på, kan være at bruge en mailchimp, dvs. et professionelt program til at udsende mails, alternativt brevflet (men her kan man ikke vedhæfte filer), som vil medføre at forekomsten af afviste mails vil falde markant. Der er fordele og ulemper ved begge metoder, men i bund og grund løser vi ikke problemerne ved at bruge mailchimp eller brevflet.
Hjemmeside
Bestyrelsen har valgt at gå en tredje vej, hvor problemerne med garanti vil blive løst og alle vil have adgang. Derfor er vi i gang med at få lavet en hjemmeside https://ncud.dk/, som vi selv vil kunne overtage driften af. I har måske allerede nu modtaget en nulstilling af adgangskoden til hjemmesiden, og denne skal vi bede jer om at følge, for at kunne få adgang. Indholdet, det vigtige indhold, er låst bag et log-in og dit log-in er strengt personligt og må ikke deles ud til andre! Hjemmesiden er nu på dansk, men vi arbejder på, at der med tiden også skal komme en engelsk version – men én ting ad gangen. I mellemtiden kan du bruge browserens oversættelsesfunktion til at kunne oversætte til det sprog du ønsker.
Hjemmesiden vil kunne overtage filhåndtering/lagring af filer, udsendelse af nyhedsbreve, en kontaktformular, en kalenderfunktion med tilmeldingsmuligheder, samt meget andet – alt sammen bag et medlemslogin, så kun jer medlemmer vil have tilgang til indholdet.
Vi ved der opstår mange spørgsmål i forbindelse med dette, og vi skal nok løse så meget som muligt så hurtigt vi kan. Vær opmærksom på, at hjemmesiden fortsat kun er en version 1.0, der kommer flere tilføjelser, flere ændringer, opdateringer, opgraderinger og i det hele taget bliver hjemmesiden bedre som tiden går. Der vil, specielt her i starten, være fejl der skal rettes op på og ting der skal rettes til – vi undskylder på forhånd ulejligheden!
Welcome to our new website
English version
In a previos survey we discovered that Facebook and e-mails are the two most preferred ways of communication from NCUD. We have also discovered that a website is high og the list of communication methods.
It should be no secret that we have som challenges when using Facebook and e-mails, and I think some of you have discovered this lately.
Not all our members have access to Facebook and therefore we cannot reach everyone by only using Facebook as a communication method.
We send e-mails and newsletters to all members to ensure that everyone recieves all information – but lately e-mails have become problematic, as many e-mail providers (gmail, hotmail, etc) consider our mails to be a mass broadcast and therefore spam – and several of these providers have therefore started to block our mails. One way to deal with this problem could be to use a mailchimp ie. a professional program for sending emails, alternatively mail merge (but here you cannot attach files), which will cause the incidence of rejected emails to drop significantly. There are pros and cons to both methods, but in essence, we don’t solve the problems of using mailchimp or mail merge.
Website
The board has chosen a different approach and go live with a website https://ncud.dk/ which will solve both issues. Therefore, we are in the process of having a website created, which we will be able to take over the operation of. You may have already received a reset of the password for the website, and we must ask you to follow this in order to gain access. The content, the important content, is locked behind a log-in and your log-in is strictly personal and must not be shared with others! The website is now in Danish, but we are working on an English version to come in time – but one thing at a time. In the meantime, you can use the browser’s translation function to be able to translate to the language you want.
The website will be able to take over file management/storage of files, sending newsletters, a contact form, a calendar function with registration options, and much more – all behind a member login, so that only you members will have access to the content.
We know that many questions arise, and we will resolve as much as possible as quickly as we can. Please note that the website is still only version 1.0, there will be more additions, more changes, updates, upgrades and in general the website will get better as time goes on. Especially in the beginning there will be errors and things to be corrected. We do apologize for any inconvenience.